上海若雅软件系统有限公司个人信息保护政策
上海若雅软件系统有限公司(我们)非常重视您的个人信息保护。我们严格按照《中华人民共和国网络安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规的要求,对提供服务过程中收集、使用的个人信息履行保护义务。本政策旨在清晰、透明地说明我们如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息,并保障您作为个人信息主体的合法权益。请您在接受和使用我们服务前,仔细阅读并确认同意本政策内容。
本政策包含以下内容:
一、我们收集信息的方式与范围
二、我们如何使用您的个人信息
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
四、我们如何保护您的个人信息
五、您的权利
六、未成年人使用我们的服务
七、我们如何存储您的个人信息
八、其他相关事项
一、我们收集信息的方式与范围
我们仅在实现产品功能所必需的范围内,遵循“最小必要”原则收集和使用您的个人信息。所有敏感权限均在您主动使用对应功能时,通过弹窗等方式明确告知目的并获得您的单独授权后才会开启。
1. 您或您企业/组织管理员提供的信息
您或您企业/组织管理员在注册、开通或使用我们的服务时,向我们提供的相关个人信息,包括:所在企业名称、部门、姓名、手机号码、短号、邮箱、工号、职务信息。登录捷务通时需提供短信验证码或登录密码,否则您将不能正常使用我们的服务。
2. 为实现具体服务功能而收集的信息(需用户授权)
为保障您正常使用本客户端的各项功能,我们在您使用相关功能前,会通过弹窗等方式向您说明权限用途,并在获得您的明确授权后,收集以下信息:
(1)通讯录权限:当您使用“通讯录匹配联系人”功能时,我们会在您授权后读取您的通讯录信息,用于将企业通讯录中的手机号与手机本地联系人名称进行匹配,提升沟通效率。我们不会上传、存储或用于其他任何用途,匹配完成后即在本地处理,不会留存原始数据。
(2)相机权限:当您使用“扫一扫”“拍照上传”等功能时,我们会在您授权后访问相机,用于拍摄二维码、照片或开启视频通话。我们仅在您主动操作时调用,不会在后台静默开启。
(3)麦克风权限(音频采集):当您使用“语音消息”功能时,我们会在您长按语音按钮并授权后,临时开启麦克风录制您的语音。录音仅用于生成语音消息并发送,不会用于语音识别搜索或其他用途。录音文件在发送成功后将自动删除本地缓存。我们承诺不会在后台静默录音或用于声纹识别等无关场景。
(4)电话权限:当您使用“应用内拨号”功能时,我们需要您授权拨打电话权限,以便直接拨打联系人电话。我们不会主动监听或记录通话内容。
(5)悬浮窗权限:当您使用“来电弹屏”功能时,建议您开启悬浮窗权限,以便在使用其他应用时也能收到通话提醒。此权限非强制,关闭后仅影响弹屏功能。
(6)设备信息(设备识别码):为保障账号安全、防止恶意注册和识别设备风险,我们在您登录时会收集设备标识信息,包括:IMEI、IMSI、MAC地址、SIM卡信息、设备型号、操作系统版本、网络IP地址、本机号码、网络类型、手机品牌等。此类信息用于设备合法性校验和反欺诈风控,不会用于用户画像或广告推送。
(7)存储权限:当您使用“意见反馈”功能上传问题截图或视频时,我们会申请存储权限,用于访问您选择的图片或视频文件。我们仅读取您主动选择的文件,不会扫描或读取您设备中的其他文件。
(8)第三方SDK信息收集说明: 为实现特定功能,我们集成以下第三方SDK,其收集信息范围受本政策约束,且仅用于实现功能所必需:
- 微信:用于分享功能,需访问设备信息(IMEI)、网络状态、存储读写权限,仅用于完成分享流程,不会获取用户社交数据。
我们承诺:所有权限均遵循“最小必要”原则,仅在用户主动触发功能时申请,不静默收集、不捆绑授权、不强制索取无关权限。

二、我们如何使用您的个人信息
我们仅将收集的个人信息用于以下目的:
1. 向您提供核心服务(如登录、通讯、文件传输等);
2. 身份验证、账号安全防护、反欺诈风控;
3. 客户服务与技术支持;
4. 功能优化与产品改进(如通过日志分析崩溃原因);
5. 遵守法律法规要求,配合监管或司法调查。
我们不会将您的个人信息用于本政策未声明的其他用途。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)共享
我们不会向任何无关第三方共享您的个人信息,除非:
1. 获得您的明确授权;
2. 法律法规要求或应有权机关合法请求;

(二)转让
除非获得您的明确同意,或因合并、收购、破产清算等情形,我们将确保接收方继续履行个人信息保护义务,否则需重新征得您的授权。

(三)公开披露
我们仅在法律要求或为保护公共利益、我们或他人重大权益时,才会公开披露您的个人信息。

四、我们如何保护您的个人信息
我们采取严格的技术和管理措施保护您的信息,包括数据加密、访问控制、安全审计、员工培训等。但请注意,互联网环境存在风险,我们无法保证100%安全。一旦发生安全事件,我们将依法及时告知您并上报监管部门。

五、您的权利
您有权查询、更正、删除您的个人信息,或撤回授权、注销账号。
具体方式如下:
1. 在“捷务通”App内:我的 → 设置 → 隐私设置,可管理权限;
2. 注销账号路径:
- 本人信息页 → 删除当前账户 → 提交企业管理员审核;
- 联系企业管理员;
- 拨打客服电话 4001100920。
我们将在收到请求后15个工作日内处理。法律法规另有规定的,按相关规定执行。

六、未成年人使用我们的服务
我们严格遵守《未成年人保护法》,不主动收集未成年人个人信息。如您为未成年人,请在监护人指导下使用本服务。

七、我们如何存储您的个人信息
1. 存储期限:您的信息将在实现目的所必需的期限内保存,注销账号后,我们将按法律要求删除或匿名化处理。
2. 存储地点:您的个人信息主要存储于中国境内。如需跨境传输,将另行征得您的单独同意。

八、其他相关事项
(一)政策适用范围:本政策适用于我们所有服务。特定服务如有额外说明,以具体政策为准。
(二)政策更新:我们可能更新本政策。重大变更将通过App内公告等方式通知您。若您继续使用服务,视为接受更新。
(三)联系我们:如有疑问,请拨打客服电话 4001100920,或联系上海若雅软件系统有限公司。
版本更新时间:2025年8月15日
版本生效时间:2025年8月16日